To Do List คือการจัดตารางชีวิตให้เป็นระบบ มีแบบแผนกำหนดว่าในแต่ละวันต้องลงมือทำอะไรบ้าง เบื้องต้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการจดรายการสิ่งที่อยากทำในวันนั้นออกมาเป็นข้อ ๆ ใส่ระยะเวลาลงไป เมื่อทำข้อใดเสร็จก็ทยอยขีดออก จะเขียนลงบนกระดาษหรือทำบนแอปพลิเคชันก็ได้ตามสะดวก ส่วนตัวผู้เขียนได้ลองนำวิธีนี้มาใช้ในชีวิตประจำวัน ผ่านไปหนึ่งปีผลปรากฏว่าชีวิตดีขึ้นมาก วันนี้จึงอยากมารีวิวให้ฟังว่ามันดียังไงบ้าง
ทำ To Do List แล้วชีวิตดีขึ้นได้จริงรึเปล่า?
เชื่อว่าในแต่ละวันทุกคนต้องเคยประสบปัญหาเรื่องการแบ่งเวลา ชีวิตคนเรามีอะไรให้ทำเยอะแยะไปหมด แต่เวลามีจำกัดแค่วันละ 24 ชั่วโมง เมื่อมีสิ่งที่ต้องทำถาโถมเข้ามามาก ๆ เราจะรู้สึกว่าทุกอย่างมันวุ่นวายซะเหลือเกิน จับต้นชนปลายไม่ถูกว่าควรเริ่มทำอะไรก่อนดี ต้องมานั่งวิตกกังวล พอไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ก็กลายเป็นว่าไม่ได้เริ่มสักที เสียเวลาไปมาก ซ้ำอาจจะหลงลืมเรื่องสำคัญหลาย ๆ เรื่องจนเกิดเป็นความผิดพลาด ที่เป็นอย่างนี้ก็เพราะสมองของคนเราจำสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดไม่ได้ แต่ถ้าเราเขียนมันออกมา แค่นี้ปัญหาเรื่องการลืมก็จะหมดไป
To Do List คือการนำเอาเรื่องวุ่นวายที่เราอยากจะทำเหล่านั้นออกมาจากหัวแล้วจัดระเบียบดี ๆ พอความคิดถูกเปลี่ยนเป็นตัวหนังสือก็เหมือนกับเปลี่ยนนามธรรมให้กลายเป็นรูปธรรม เมื่อเห็นสิ่งที่ต้องทำได้ชัดขึ้น ทุกอย่างจะดูง่ายขึ้น แล้วเราจะวิตกกังวลน้อยลง
นอกเหนือจากช่วยในเรื่องจัดตารางชีวิตให้เป็นระเบียบแล้ว ยังช่วยให้สามารถกลับมาทบทวนขั้นตอนในการทำงานเพื่อลดความผิดพลาด ทำงานได้อย่างต่อเนื่องเพราะตารางถูกจัดเตรียมไว้เรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องคอยมานั่งเสียเวลาคิดหลังจากทำงานอย่างหนึ่งเสร็จว่าต่อไปจะต้องทำอะไร
ถ้าถามว่าการทำ To Do List ช่วยได้จริงรึเปล่า ขอตอบเลยว่าช่วยได้มาก ยืนยันจากการที่ได้ลองทำมาแล้วด้วยตัวเองจนครบหนึ่งปี เมื่อเทียบผลก่อนทำกับหลังทำพบว่าเห็นความต่างอย่างชัดเจน เมื่อก่อนผู้เขียนเป็นคนหนึ่งที่ติดหล่มอยู่กับความขี้เกียจ แบ่งเวลาได้ไม่ดี ใช้ชีวิตไปเรื่อยเปื่อย ยังไม่ทันทำอะไรเวลาก็ผ่านไปจนแทบจะหมดวันแล้ว แต่หลังจากได้นำวิธีนี้มาลองใช้ก็รู้สึกว่าชีวิตเป็นสัดเป็นส่วนมากขึ้น ในหนึ่งวันทำอะไรได้หลายอย่าง ช่วงแรกอาจจะมีปัญหากับการทำได้ไม่ตรงตามตารางอยู่บ้าง แต่ก็พยายามปรับตัว ทำมันอย่างสม่ำเสมอทุกวัน จนเมื่อครบหนึ่งปี พบว่าตัวเองกลายเป็นคนที่มีวินัยมากขึ้น แบ่งเวลาได้ดี ใช้เวลาในวันหนึ่งอย่างคุ้มค่า พาให้คุณภาพชีวิตในหลาย ๆ ด้านดีขึ้นไปด้วย
เทคนิคสำคัญช่วยให้การทำ To Do List มีประสิทธิภาพ
ได้อธิบายไปแล้วว่าการทำ To Do List มีผลดีกับชีวิตยังไงบ้าง แต่ยังมีเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อยากแนะนำเผื่อผู้อ่านจะนำไปปรับใช้ รับรองว่าถ้าทำตามนี้ To Do List ของคุณจะยิ่งได้ผล
- เขียนให้ละเอียดเวลาเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่าเขียนเพียงสั้น ๆ แต่ต้องระบุรายละเอียดให้ชัดเจนว่าจะทำอะไร เมื่อไหร่ อยากให้เสร็จวันไหน ถ้ามีรายละเอียดสำคัญอื่น ๆ เพิ่มเติมก็เขียนลงไปให้ครบ เพราะอย่างที่บอกว่าสมองของคนเราไม่สามารถจดจำได้หมดทุกอย่าง ดังนั้น เขียนมันให้ละเอียดเพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการหลงลืม
- จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำให้ดีการจัดลำดับรายการสิ่งที่ต้องทำตามความสำคัญ เป็นสิ่งที่จำเป็นมาก เพราะหากจัดลำดับได้ไม่ดี ไปเลือกทำสิ่งที่ไม่สำคัญก่อนสิ่งที่สำคัญ อาจทำให้เกิดผลเสียตามมา ความสำคัญพิจารณาได้จากหลาย ๆ ด้าน เช่น เป็นงานที่มีเวลากำหนดส่ง เป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องกับบุคคลอื่น ประโยชน์ที่เราจะได้จากการทำสิ่งนั้น เราควรพิจารณาให้ดีว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง โดยเอาสิ่งที่สำคัญมาทำก่อน สิ่งที่สำคัญน้อยกว่าค่อยทำทีหลัง
- คำนึงถึงความเป็นไปได้ในด้านของความสามารถกับสิ่งที่ต้องทำ
แน่นอนว่าในหนึ่งวันเราไม่สามารถจะทำทุกอย่างที่อยากทำให้เสร็จได้ เราต้องรู้ขีดจำกัดความสามารถของตัวเอง เพื่อจัดตารางตามความเป็นจริงเท่าที่ทำได้ อย่าฝืนจัดตารางยากจนเกินไป เพราะมันจะทำให้ยิ่งกดดัน และหากทำไม่ได้ตามนั้นขึ้นมาเราอาจจะรู้สึกแย่
- แบ่งงานใหญ่ ๆ ออกเป็นงานย่อย ๆเวลามีงานโปรเจกต์ใหญ่ แค่นึกถึงก็จะรู้สึกเหนื่อยจนอยากถอนหายใจแล้วใช่มั้ย งั้นลองย่อยมันออกเป็นหลายส่วนเล็ก ๆ แล้วเริ่มทยอยทำทีละอย่าง วิธีนี้จะช่วยให้งานที่ยากดูง่ายขึ้น
- วางไว้ในที่ที่มองเห็นง่าย วิธีนี้ดูธรรมดามากวิธีนี้ดูธรรมดามาก แต่ก็ต้องเชื่อว่ามันช่วยได้มาก เราควรวาง To Do List ไว้ในตำแหน่งที่มองเห็นง่ายและเห็นชัด ทุกครั้งที่เหลือบไปเห็นจะเป็นการช่วยย้ำเตือนซ้ำ ๆ ให้สมองจำ เพื่อให้เราไม่หลุดโฟกัสจากตารางเวลาของตัวเอง
- ขีดฆ่ารายการที่ทำเสร็จแล้วออกทุกครั้งการขีดฆ่ารายการที่เสร็จแล้วออกไปไม่ได้เป็นเพียงแค่การเช็กความคืบหน้า แต่ในทุกครั้งที่เราได้ทำการขีดฆ่าหรือทำสัญลักษณ์ว่ารายการนี้เสร็จแล้ว มันเปรียบเสมือนการให้รางวัลกับตัวเอง ทำให้เกิดความรู้สึกว่า ในที่สุดก็เสร็จแล้ว! ตอนนั้นเองที่สมองจะหลั่งสารโดปามีนซึ่งก็คือสารแห่งความสุขออกมา ทำให้เรามีความสุขและภาคภูมิใจในตัวเอง กระตุ้นให้มีความมุ่งมั่นที่จะทำอย่างอื่นต่อ
To Do List เป็นสิ่งที่ทำได้ง่าย ๆ แต่ได้ประโยชน์เกินกว่าที่คาดไว้ในตอนแรก แม้จะทำมาครบหนึ่งปีแล้ว แต่ผู้เขียนก็ยังอยากทำต่อไปเรื่อย ๆ เพื่อพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นไปอีก อยากแนะนำสำหรับใครที่อยู่ในช่วงพัฒนาตัวเอง อยากสร้างวินัยและบริหารเวลา 24 ชั่วโมงให้คุ้มค่า มาเริ่มลองทำกันเลย!
Photo URL : https://pixabay.com/th/photos/%E0%B9%80%E0%B8%A7%E0%B8%A5%E0%B8%B2-%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%AC%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%9B%E0%B8%A5%E0%B8%81-%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%AC%E0%B8%81%E0%B8%B2-%E0%B8%8A%E0%B8%A7%E0%B9%82%E0%B8%A1%E0%B8%87-2980690/
จำนวนคำที่นับได้ตั้งแต่ Description 1165 คำ
